Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBAM 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg512797
- Banca
- IBAM
- Órgão
- Câmara de Paraíba do Sul - RJ
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo
Considerando os objetivos e a aplicação do Plano de Classificação de Documentos no ambiente de trabalho da Câmara Municipal de Paraíba do Sul, o principal benefício que esse instrumento oferece à gestão arquivística é o de:
- Apadronizar a eliminação de todos os documentos de valor secundário, independentemente de sua função administrativa ou de seu conteúdo.
- Bdeterminar a tipologia documental dos atos administrativos e garantir a sua validade jurídica perante o Tribunal de Contas.
- Cassegurar o período de retenção do documento na Fase Corrente, estabelecendo o momento preciso da sua transferência para a Fase Intermediária.
- Dorganizar os documentos em séries e subséries, permitindo a pesquisa e a recuperação da informação pelo assunto ou função que a gerou.