Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBAM 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg513353
- Banca
- IBAM
- Órgão
- Prefeitura de Arapiraca - AL
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Secretário Escolar
Um procedimento regular na gestão de documentos da secretaria escolar é:
- AGuardar tudo por tempo indeterminado, sem aplicar classificação ou prazos de guarda, registrando apenas a entrada em livro simples, pois a preservação integral evita perdas e dispensa análises de destinação futura.
- BAplicar plano de classificação aprovado, registrar movimentações e empréstimos, cumprir tabela de temporalidade, formalizar eliminação com termo e lista, manter guarda permanente do que for arquivístico e, ao digitalizar, gerar metadados e cadeia de custódia.
- CUtilizar apenas nomenclatura descritiva em pastas e cópias de segurança em nuvem, dispensando plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumentos de registro e termo de eliminação, por entender que o backup garante preservação e localização suficientes.
- DArquivar por ordem alfabética e por ano de produção, sem códigos, índices ou guia, priorizando a rapidez de guarda em caixas anuais, pois o nome do interessado costuma bastar para localização sem a necessidade de instrumentos arquivísticos.