Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDCAP 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg517930
- Banca
- IDCAP
- Órgão
- HEMOBA
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração
Em um setor de protocolo de um órgão público, os servidores recebem diariamente diversos documentos, como ofícios, requerimentos e relatórios. Cada documento precisa ser registrado, distribuído ao setor responsável e arquivado corretamente após o atendimento. Para facilitar o acompanhamento, a equipe utiliza um fluxograma padronizado, que representa as etapas do processo administrativo:
Legenda dos ícones: • Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope). • Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa). • Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta). • Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Legenda dos ícones: • Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope). • Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa). • Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta). • Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?- AElas permitem que os servidores deixem de seguir os procedimentos, adaptando o fluxo conforme a preferência individual.
- BAs rotinas administrativas visam exclusivamente reduzir o número de documentos que chegam ao setor.
- CElas servem apenas para criar relatórios coloridos e visualmente atraentes para os servidores.
- DAs rotinas administrativas substituem a necessidade de supervisão do gestor.
- EElas organizam, padronizam e sistematizam os processos diários, garantindo que cada documento seja tratado de forma eficiente.