Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDCAP 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg517936
- Banca
- IDCAP
- Órgão
- HEMOBA
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração
O setor de arquivos de um órgão público estadual passou por uma reorganização completa para otimizar o armazenamento e o acesso aos documentos. Entre as ações adotadas estavam: • Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital; • Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos; • Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
- ATécnicas e métodos de arquivamento padronizados facilitam a localização e preservação dos documentos, reduzindo riscos de extravio ou perda.
- BArquivos permanentes não precisam seguir métodos de organização, pois os documentos não têm mais utilidade.
- CA utilização de sistemas informatizados permite controle, rastreabilidade e acesso rápido aos documentos, mesmo à distância.
- DArquivos intermediários armazenam documentos que raramente são utilizados, podendo ficar em local de acesso restrito, mas ainda disponíveis quando necessário.
- EArquivos correntes contêm documentos de uso frequente e devem estar organizados para acesso rápido.