Questão de Arquivologia — Conservação e Preservação — IDCAP 2025
ArquivologiaConservação e Preservação
- Código
- qg517941
- Banca
- IDCAP
- Órgão
- HEMOBA
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração
Em um órgão público municipal, o setor de protocolo implementou novas rotinas para o gerenciamento de documentos. Entre as medidas adotadas estavam: digitalização de processos internos, criação de um sistema de classificação padronizado, arquivamento físico seguindo normas de preservação, controle de prazos de guarda e treinamento da equipe para manuseio adequado dos documentos. Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de documentos todas estão corretas, EXCETO:
- ATreinamento da equipe é importante para evitar danos aos documentos e garantir que os procedimentos sejam seguidos corretamente.
- BA classificação padronizada facilita a localização e o controle dos documentos, além de organizar o fluxo de informações.
- CO controle de prazos de guarda é essencial para respeitar legislações e políticas internas sobre retenção documental.
- DO arquivamento físico não precisa seguir normas de preservação, pois os documentos digitais substituem totalmente os físicos.
- EA digitalização de documentos visa garantir acesso rápido e reduzir o risco de perda de informações importantes.