Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDCAP 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg517948
- Banca
- IDCAP
- Órgão
- HEMOBA
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração
Você atua no setor de protocolo de um órgão público e recebeu uma solicitação do gestor para elaborar um relatório parcial sobre as correspondências expedidas nos últimos dias. Durante a análise dos registros no livro de correspondência expedida, foi possível observar que alguns documentos, embora já cadastrados, ainda constam com a situação "pendente", como por exemplo um memorando destinado ao Ministério da Educação e uma carta circular destinada à Secretaria de Administração. Diante dessa situação, qual deve ser a conduta administrativa correta?
- AVerificar os registros "pendentes" e providenciar imediatamente o encaminhamento das correspondências, assegurando que a expedição seja concluída.
- BEntender que o livro de registro tem apenas função ilustrativa, não sendo necessário dar continuidade aos itens "pendentes".
- CCondicionar o encaminhamento das correspondências registradas como "pendentes" à autorização superior.
- DConsiderar os registros "pendentes" como expedidos, já que o lançamento no livro garante validade administrativa.
- ECancelar os registros "pendentes" e realizar nova anotação apenas quando houver confirmação do recebimento.