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Questão de Secretariado — Organização e Metodos — IGEDUC 2025

SecretariadoOrganização e Metodos
Código
qg531040
Banca
IGEDUC
Órgão
Câmara de Calumbi - PE
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Recepcionista
No gerenciamento da rotina em uma equipe de atendimento ao público, o líder percebe que os funcionários estão frequentemente sobrecarregados em horários de pico, o que gera atrasos e insatisfação dos cidadãos. Para resolver essa questão, ele decide implementar a técnica de priorização de tarefas junto à equipe. Qual das alternativas a seguir representa a melhor prática para organizar a rotina de forma eficiente, reduzindo a sobrecarga nos horários de maior movimento?
  1. AA criação de turnos específicos de atendimento para as demandas prioritárias, deixando as solicitações de maior urgência para momentos de menor movimento.
  2. BA padronização de procedimentos para todos os atendimentos, independentemente da complexidade, garantindo que todos sigam a mesma rotina.
  3. CA realização de todas as tarefas por ordem de chegada, independentemente da urgência, para garantir que todos sejam atendidos igualmente.
  4. DA distribuição das tarefas complexas para o início do expediente, deixando as demandas mais simples para o horário de pico.
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GabaritoA — A criação de turnos específicos de atendimento para as demandas prioritárias, deixando as solicitações de maior urgência para momentos de menor movimento.

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