Questão de Secretariado — Atribuições — IGEDUC 2025
SecretariadoAtribuições
- Código
- qg531293
- Banca
- IGEDUC
- Órgão
- Câmara de Craíbas - AL
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Recepcionista
A gestão de agendas no âmbito da administração pública constitui atividade essencial para a organização institucional, uma vez que coordena compromissos oficiais, otimiza o uso do tempo dos agentes públicos e assegura previsibilidade nos fluxos de atendimento e reuniões.Em secretarias municipais, essa função demanda observância de critérios formais, como registro adequado das solicitações, validação prévia de disponibilidade, comunicação clara com interessados e manutenção de histórico confiável para fins de rastreabilidade administrativa. Sob essa perspectiva, e considerando princípios de eficiência, organização e transparência próprios da gestão pública, analise as afirmativas a seguir:I. A recepcionista deve confirmar data, horário e local com o convidado e registrar confirmação em sistema ou agenda física.II. É aceitável reagendar sem consultar o responsável quando houver conflito de horários.III. Deve-se incluir no registro do agendamento o nome do solicitante, finalidade da reunião e tempo estimado.IV. A recepcionista pode excluir registros de confirmações anteriores sem autorização quando a agenda estiver cheia.Assinale a alternativa CORRETA:
- AApenas I e IV estão corretas.
- BApenas II e III estão corretas.
- CApenas I e III estão corretas.
- DApenas III e IV estão corretas.