Pular para o conteúdo principal

Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — INSTITUTO AOCP 2025

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg539775
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
IF-PB
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Assistente em Administração
Como assistente em administração do IFPB, você irá executar procedimentos de gestão documental. Nesse sentido, precisa organizar o acervo de documentos da instituição: relatórios de atividades do ano corrente, processos de licitação concluídos há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
  1. AOs relatórios de atividades devem ser destinados ao arquivo intermediário; os processos de licitação devem ser eliminados; as atas da reitoria devem permanecer no arquivo corrente.
  2. BOs relatórios de atividades devem permanecer no arquivo corrente; os processos de licitação devem ser mantidos no arquivo intermediário; as atas da reitoria devem ser recolhidas ao arquivo permanente.
  3. CTodos os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente até o encerramento do exercício financeiro e, depois, eliminados.
  4. DOs relatórios e as atas devem ser eliminados após a digitalização, permanecendo apenas os processos de licitação no arquivo permanente.
  5. EOs relatórios devem ser enviados diretamente ao arquivo permanente, enquanto os processos de licitação e as atas devem permanecer no arquivo intermediário.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — Os relatórios de atividades devem permanecer no arquivo corrente; os processos de licitação devem ser mantidos no arquivo intermediário; as atas da reitoria devem ser recolhidas ao arquivo permanente.

Link permanente: /questoes/qg539775