Questão de Noções de Informática — Teclas de atalho — INSTITUTO AOCP 2025

Atalhos de teclado no Excel 365: Inserir função

Gabarito: letra A. A combinação Shift + F3 abre a janela "Inserir função" no Microsoft Excel 365 (e em versões anteriores), permitindo buscar e inserir funções sem usar o mouse. As demais alternativas executam outras ações: Ctrl + Q abre a caixa "Pesquisa Inteligente", Alt + Enter insere uma quebra de linha dentro da célula, Shift + ] não possui função relevante no Excel e Ctrl + H abre a caixa "Localizar e Substituir".

O Excel é um software de planilhas eletrônicas que oferece dezenas de atalhos de teclado para agilizar o trabalho do usuário. Dominar esses atalhos é essencial em provas de informática, pois as bancas costumam cobrar a função exata de cada combinação. No caso específico da janela "Inserir função", o atalho oficial é Shift + F3, que funciona tanto no Excel 365 quanto nas versões anteriores (2010, 2013, 2016, 2019). Essa janela permite ao usuário pesquisar uma função pelo nome ou pela descrição, além de exibir a lista completa de funções organizadas por categoria.

A tecla F3 isoladamente, no Excel, exibe a caixa de diálogo "Colar Nome" (quando há nomes definidos na pasta de trabalho). Já a combinação Shift + F3 é especificamente destinada a abrir o assistente de inserção de funções. É importante não confundir com o atalho do LibreOffice Calc, que usa Ctrl + F2 para abrir o "Assistente de funções" — uma diferença que as bancas exploram com frequência.

Para entender melhor, vejamos o que cada alternativa faz:

• Shift + F3: abre a janela "Inserir função". ✅

• Ctrl + Q: abre a caixa "Pesquisa Inteligente" (ou "Análise Rápida" em alguns contextos). ❌

• Alt + Enter: insere uma quebra de linha dentro da célula ativa. ❌

• Shift + ]: não possui função definida no Excel. ❌

• Ctrl + H: abre a caixa de diálogo "Localizar e Substituir", na aba "Substituir". ❌

A pegadinha desta questão está em confundir o atalho de inserir função com outros atalhos comuns, especialmente o Ctrl + H (Localizar e Substituir) e o Alt + Enter (quebra de linha). O candidato que não conhece o atalho exato pode ser induzido a escolher uma alternativa que parece plausível, mas que executa outra ação.

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A combinação Shift + F3 é o atalho oficial do Microsoft Excel para abrir a janela "Inserir função". Essa janela permite ao usuário pesquisar funções por nome ou categoria, facilitando a inserção de fórmulas complexas. O atalho funciona em todas as versões recentes do Excel, incluindo o 365, e é uma alternativa rápida ao clique no ícone "fx" da barra de fórmulas ou no botão "Inserir Função" da guia Fórmulas.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Ctrl + Q no Excel 365 abre a caixa "Pesquisa Inteligente" (ou "Análise Rápida" quando há dados selecionados). Essa ferramenta permite pesquisar informações sobre o conteúdo da célula ou criar rapidamente tabelas, gráficos e formatações condicionais. Não tem relação com a inserção de funções.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Alt + Enter insere uma quebra de linha dentro da célula ativa, permitindo que o texto seja exibido em múltiplas linhas dentro da mesma célula. É um atalho útil para formatação de texto, mas não abre nenhuma janela de funções.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Shift + ] não possui uma função definida no Microsoft Excel. Não há nenhum comando associado a essa combinação de teclas no programa, portanto não pode ser a resposta correta.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Ctrl + H abre a caixa de diálogo "Localizar e Substituir", especificamente na aba "Substituir". Essa ferramenta permite localizar um valor na planilha e substituí-lo por outro, sendo muito útil para edição de dados, mas não tem relação com a inserção de funções.

Gabarito: letra A