Questão de Noções de Informática — Pacote de Aplicativos: Microsoft Office, BrOffice, OpenOffice e LibreOffice — INSTITUTO AOCP 2025

Modo de Exibição do Apresentador no Microsoft PowerPoint

Gabarito: letra C. O recurso que permite ao apresentador ver os tópicos do próximo slide, um cronômetro e suas anotações, sem que o público veja, é o Modo de Exibição do Apresentador — uma funcionalidade nativa do PowerPoint que separa a visão do apresentador (com notas, prévia do próximo slide e timer) da visão do público (apresentação limpa). As demais alternativas descrevem recursos que não cumprem exatamente essa função, como veremos a seguir.

O Modo de Exibição do Apresentador é uma ferramenta avançada do PowerPoint projetada justamente para quem apresenta em um monitor ou projetor. Quando ativado, o apresentador vê, em sua tela particular, o slide atual, uma prévia do próximo slide, as notas do orador e um cronômetro — enquanto o público vê apenas o slide atual, sem qualquer informação extra. Essa separação é o coração do recurso: ele não apenas exibe as notas, mas organiza a experiência do apresentador para que ele não precise desviar o olhar do público para consultar um papel ou outra janela.

Para ativar o recurso, o apresentador pode usar a tecla Alt + F5 (no Windows) ou acessar a guia Apresentação de Slides e marcar a opção Usar Modo de Exibição do Apresentador. Em configurações de múltiplos monitores, o PowerPoint automaticamente direciona a apresentação para o projetor e o modo do apresentador para o monitor do usuário. É importante notar que o recurso depende de uma configuração de vídeo com dois monitores (ou um monitor e um projetor) para funcionar plenamente — sem isso, o PowerPoint exibe o modo do apresentador na mesma tela, mas o público ainda veria apenas o slide se estiver em um projetor separado.

A pegadinha desta questão está em distinguir o Modo de Exibição do Apresentador de outros recursos que também envolvem notas ou comentários. As notas do orador, por exemplo, são o conteúdo que aparece no modo do apresentador, mas não são o recurso em si — elas são apenas o dado exibido. Já os comentários são uma ferramenta de revisão colaborativa, não de apresentação. O slide mestre controla o layout e o design, não a exibição durante a apresentação. E a gravação de narração adiciona áudio, mas não cria uma visão separada para o apresentador.

Guarde a distinção central: o que define o Modo de Exibição do Apresentador é a separação de visões — uma tela para o apresentador (com ferramentas de apoio) e outra para o público (apenas o slide). É exatamente esse critério que separa a alternativa correta das demais.

Alternativa A — ❌ Incorreta

As notas do orador são o conteúdo que o apresentador pode consultar, mas o recurso descrito — exibir as notas em uma nova janela sobre a apresentação — não é o Modo de Exibição do Apresentador. O PowerPoint não oferece uma funcionalidade que simplesmente abre as notas em uma janela flutuante sobre a apresentação principal; as notas são exibidas dentro do próprio modo do apresentador, que já inclui outros elementos como prévia e cronômetro. A alternativa confunde o dado (notas) com o recurso (modo do apresentador).

Alternativa B — ❌ Incorreta

O slide mestre controla a aparência da apresentação inteira — cores, fontes, plano de fundo e layout — mas não tem relação com a exibição de notas ou cronômetro durante a apresentação. Não existe um "modo de comentários" no slide mestre que projete anotações com transparência. A alternativa mistura conceitos de design (slide mestre) com ferramentas de apresentação (notas, timer), criando uma funcionalidade inexistente.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O Modo de Exibição do Apresentador é exatamente o recurso descrito no enunciado: ele separa a visão do apresentador — que inclui as notas do orador, a prévia do próximo slide e um cronômetro — da visão do público, que vê apenas o slide atual, sem qualquer informação adicional. Essa é a funcionalidade avançada do PowerPoint que atende precisamente à necessidade do responsável pela manutenção do MPRS.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A Gravação de Narração é um recurso que permite adicionar áudio sincronizado aos slides, útil para criar apresentações narradas que podem ser reproduzidas automaticamente. No entanto, ela não cria uma visão separada para o apresentador com notas, prévia e cronômetro durante uma apresentação ao vivo. A alternativa descreve uma funcionalidade de gravação, não de exibição em tempo real.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função de espelhar monitores duplica a mesma imagem em duas telas — ou seja, o público veria exatamente o que o apresentador vê, incluindo as anotações, o que contraria o requisito do enunciado de que as informações não fiquem visíveis ao público. Além disso, o PowerPoint não possui uma função nativa chamada "Espelhar monitores" para alternar entre o slide e as anotações; essa é uma configuração do sistema operacional, não do aplicativo. A alternativa descreve uma solução caseira que não atende ao objetivo.

Gabarito: letra C