Questão de Noções de Informática — Pacote de Aplicativos: Microsoft Office, BrOffice, OpenOffice e LibreOffice — INSTITUTO AOCP 2025

Sumário automático no Microsoft Word

Gabarito: letra D. Para gerar um sumário automático no Microsoft Word, é necessário aplicar os estilos de título ("Título 1", "Título 2", etc.) aos cabeçalhos das seções e, em seguida, usar o recurso "Referências > Sumário". Esse é o procedimento padrão do Word, que permite que o sumário seja atualizado automaticamente sempre que o conteúdo do documento for alterado.

O sumário automático é um recurso do Word que cria uma lista dos títulos e subtítulos do documento, com os respectivos números de página. Para que o Word reconheça quais trechos do texto devem aparecer no sumário, é fundamental que esses trechos estejam formatados com os estilos de título predefinidos (Título 1, Título 2, Título 3, etc.). Esses estilos não apenas aplicam uma formatação visual (como tamanho e cor da fonte), mas também marcam a estrutura lógica do documento. Ao inserir o sumário pela guia Referências, o Word varre o documento em busca desses estilos e monta a lista automaticamente.

A grande vantagem desse método é a atualização automática: se o usuário adicionar, remover ou renomear seções, basta clicar em "Atualizar Sumário" (ou pressionar F9) para que os títulos e os números de página sejam recalculados. Isso só funciona porque o sumário está vinculado aos estilos de título — se os títulos forem apenas texto formatado manualmente (negrito, sublinhado, etc.), o Word não consegue identificá-los como entradas de sumário.

O recurso de sumário automático está disponível na guia Referências, no grupo Sumário. Ao clicar em "Sumário", o Word oferece opções de estilos predefinidos (como "Sumário Automático 1" e "Sumário Automático 2") ou a possibilidade de inserir um sumário personalizado. O usuário pode escolher quantos níveis de título deseja incluir (por exemplo, até Título 3) e o formato (com ou sem números de página, com linhas pontilhadas, etc.).

É importante destacar que o sumário automático não é um recurso exclusivo do Word — o LibreOffice Writer, por exemplo, possui funcionalidade equivalente, acessível pelo menu Inserir > Índices e Sumário > Índice e Sumário. No Writer, também é necessário aplicar estilos de título (como "Título 1", "Título 2") para que o sumário seja gerado corretamente. Essa é uma funcionalidade comum aos principais processadores de texto.

A pegadinha desta questão está em confundir a formatação visual (negrito, sublinhado, caixas de texto) com a estrutura lógica do documento. O sumário automático depende da marcação estrutural por meio de estilos, não da aparência do texto. As alternativas que sugerem criar o sumário manualmente (digitando títulos e números de página) ou usando formatação visual estão incorretas, pois não permitem a atualização automática.

Guarde o critério decisivo: o sumário automático exige estilos de título + recurso de sumário. É exatamente essa combinação que separa a alternativa correta das demais.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Criar caixas de texto e inserir os títulos manualmente no sumário não gera um sumário automático. Caixas de texto são elementos flutuantes que não fazem parte do fluxo normal do documento e não são reconhecidas pelo recurso de sumário. Além disso, a inserção manual exigiria atualização manual a cada alteração, o que contraria o requisito de "manter a numeração atualizada sempre que houver alterações".

Alternativa B — ❌ Incorreta

Utilizar marcadores e numeração manual nos títulos e copiar para a primeira página também não gera um sumário automático. Marcadores e numeração manual são apenas formatação de lista, não criam a estrutura de títulos que o Word reconhece. Copiar para a primeira página resultaria em um sumário estático, sem vínculo com o conteúdo, exigindo atualização manual.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Inserir uma tabela manual no início do documento e digitar os títulos com os números de página é uma solução manual, não automática. A tabela seria apenas um elemento estático, sem qualquer vínculo com os títulos das seções. Qualquer alteração no documento exigiria que o usuário editasse manualmente a tabela, o que não atende ao requisito de atualização automática.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Aplicar os estilos "Título 1", "Título 2" etc. nos cabeçalhos e usar o recurso "Referências > Sumário" é exatamente o procedimento correto. Os estilos de título marcam a estrutura lógica do documento, e o recurso de sumário da guia Referências gera a lista automaticamente, com atualização automática dos títulos e números de página. Essa é a forma padrão e recomendada pelo Word para criar sumários em documentos extensos.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Usar negrito e sublinhado nos títulos e clicar com o botão direito na página em branco para gerar o índice não funciona. Negrito e sublinhado são apenas formatação visual, não criam a estrutura de títulos que o Word reconhece. Além disso, não existe a funcionalidade de gerar índice clicando com o botão direito na página em branco — o sumário é inserido pela guia Referências, não por menu de contexto.

Gabarito: letra D