Questão de Noções de Informática — Pacote de Aplicativos: Microsoft Office, BrOffice, OpenOffice e LibreOffice — INSTITUTO AOCP 2025

Funções de planilha no Microsoft Excel

Gabarito: letra B. Para somar apenas os valores da coluna "Valor" cujo campo "Status" seja igual a "Férias", a função correta é a SOMASE() — ela soma um intervalo com base em um critério, exatamente o que o enunciado pede. As demais funções não atendem: SOMA() soma tudo sem critério, PROCV() busca um valor, MÉDIASE() calcula média condicional e CONCATENAR() junta textos.

A SOMASE() é uma função condicional de agregação: ela percorre um intervalo de critério (no caso, a coluna "Status"), identifica as células que atendem à condição ("Férias") e soma os valores correspondentes em outro intervalo (a coluna "Valor"). Sua sintaxe é SOMASE(intervalo_critério; critério; [intervalo_soma]). O primeiro argumento é onde o Excel procura a condição; o segundo é a condição em si (pode ser um texto entre aspas, um número ou uma referência a uma célula que contenha o critério); o terceiro, opcional, é o intervalo que será somado — se omitido, o Excel soma o próprio intervalo do critério.

Na prática, para a planilha da DAPF, a fórmula seria algo como =SOMASE(C2:C100;"Férias";D2:D100), considerando que a coluna C é "Status" e a coluna D é "Valor". O Excel percorre cada célula de C2 a C100; quando encontra "Férias", soma o valor da célula correspondente na coluna D. Isso resolve o problema sem filtros manuais, pois o cálculo é automático e dinâmico — se um status mudar, o resultado se ajusta.

A pegadinha da banca está em distinguir SOMASE() de SOMA() e de MÉDIASE(). SOMA() é a função mais básica: soma todos os números de um intervalo, sem qualquer condição — se aplicada à coluna "Valor", incluiria também os servidores que não estão de férias, errando o orçamento. MÉDIASE() tem a mesma lógica condicional da SOMASE(), mas calcula a média dos valores que atendem ao critério, não o somatório — o enunciado pede explicitamente "somatório". Já PROCV() e CONCATENAR() são de outra natureza: a primeira faz busca vertical (procura um valor em uma coluna e retorna outro da mesma linha), e a segunda concatena textos — nenhuma delas agrega valores numericamente.

Guarde a família das funções condicionais: SOMASE, MÉDIASE, CONT.SE e MÁXIMOSE/MÍNIMOSE — todas seguem o mesmo padrão de critério. A diferença está na operação final: somar, calcular média, contar ou extrair máximo/mínimo. É exatamente essa distinção que separa as alternativas desta questão.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função SOMA() soma todos os valores de um intervalo, sem nenhuma condição. Se aplicada à coluna "Valor", incluiria os valores de todos os servidores, independentemente do status — o que não atende ao pedido de somar apenas os que estão de "Férias". O erro aqui é a ausência de critério: SOMA() não filtra nada.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A SOMASE() é exatamente a função para somar valores com base em um critério. No caso, o intervalo de critério é a coluna "Status", o critério é "Férias" e o intervalo de soma é a coluna "Valor". A fórmula =SOMASE(C:C;"Férias";D:D) (ou com intervalos delimitados) resolve o problema de forma automática, sem filtros manuais.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função PROCV() (procura vertical) busca um valor específico na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor correspondente na mesma linha, de uma coluna indicada. Ela não realiza somatórios nem agregações — serve para localizar dados, como encontrar o cargo de um servidor pelo nome. Não se aplica ao cálculo de total.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função MÉDIASE() tem a mesma estrutura condicional da SOMASE(), mas calcula a média aritmética dos valores que atendem ao critério, não o somatório. O enunciado pede explicitamente o "somatório" (total), então a média não atende. É a confusão clássica entre as duas funções condicionais.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função CONCATENAR() (ou o operador &) junta textos de várias células em uma única string. Não realiza nenhuma operação numérica — não soma, não calcula média, não conta. Totalmente fora do escopo do problema.

Gabarito: letra B