Questão de Noções de Informática — Software — INSTITUTO AOCP 2025

Compactação de arquivos: WinRAR

Gabarito: letra B. O programa que atende exatamente à necessidade de compactar e descompactar arquivos de diferentes formatos é o WinRAR, um software utilitário de compressão de dados. As demais alternativas são softwares aplicativos com finalidades distintas: o VLC Media Player reproduz mídias, o Outlook gerencia e-mails, o Paint edita imagens e o Slack é uma ferramenta de comunicação corporativa.

A compactação de arquivos é uma tarefa essencial na rotina administrativa, pois permite reduzir o espaço ocupado no disco e facilitar o envio por e-mail. O WinRAR é um dos programas mais conhecidos para essa finalidade, suportando formatos como RAR, ZIP, 7Z, TAR, entre outros. Ele se enquadra na categoria de software utilitário, que, conforme a classificação quanto à finalidade, é aquele voltado para análise, configuração, otimização, manutenção e desempenho do computador, incluindo a compressão de dados.

É importante distinguir as categorias de software para não errar a questão:

A pegadinha da banca está em apresentar softwares aplicativos conhecidos (VLC, Outlook, Paint, Slack) como se fossem compactadores. O candidato que não domina a classificação de software pode confundir, por exemplo, o Outlook (que permite anexar arquivos, mas não compactá-los) com uma ferramenta de compressão. A chave é identificar a função principal de cada programa: compactar e descompactar é tarefa exclusiva de utilitários como o WinRAR.

Na prática, o funcionário público precisaria selecionar os arquivos, clicar com o botão direito e escolher a opção "Adicionar ao arquivo" (ou similar) no WinRAR, gerando um único arquivo compactado (.zip ou .rar) que ocupa menos espaço e pode ser enviado por e-mail com mais facilidade. O destinatário, por sua vez, usaria o mesmo programa (ou outro compatível) para extrair os arquivos originais.

Guarde a fronteira entre software utilitário (que otimiza o sistema, como o compactador) e software aplicativo (que resolve tarefas do usuário, como o editor de texto): é exatamente nela que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ❌ Incorreta

O VLC Media Player é um reprodutor multimídia, utilizado para tocar vídeos e músicas. Ele não possui funcionalidade de compactação de arquivos. A banca o inclui como distrator por ser um software popular, mas sua finalidade é totalmente distinta da necessidade descrita.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O WinRAR é um software utilitário de compactação de arquivos, que permite comprimir e descomprimir diversos formatos (RAR, ZIP, 7Z, TAR, entre outros). Ele atende exatamente à necessidade do funcionário: reduzir o espaço ocupado no disco e facilitar o envio por e-mail, compactando os arquivos em um único pacote.

Alternativa C — ❌ Incorreta

O Outlook é um cliente de e-mail, utilizado para enviar, receber e gerenciar mensagens. Embora permita anexar arquivos, ele não realiza a compactação deles. A banca explora a confusão entre "enviar por e-mail" (função do Outlook) e "compactar para enviar" (função do WinRAR).

Alternativa D — ❌ Incorreta

O Paint é um editor de imagens simples, utilizado para criar e editar desenhos e figuras. Ele não possui qualquer funcionalidade de compactação de arquivos. É um software aplicativo voltado a uma tarefa específica, mas não à compressão de dados.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O Slack é uma ferramenta de comunicação corporativa, utilizada para mensagens instantâneas e colaboração em equipes. Ele não compacta arquivos; apenas permite o compartilhamento deles dentro da plataforma. A banca o inclui como distrator por ser um software moderno e comum no ambiente de trabalho.

Gabarito: letra B