Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Access 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg552850
- Banca
- Instituto Access
- Órgão
- Prefeitura de Navegantes - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Secretário Escolar
Durante uma auditoria interna, foi verificado que a secretaria de uma escola estadual armazenava todos os documentos, antigos e recentes, em um mesmo espaço, sem distinção de uso ou valor administrativo. Havia históricos escolares, atas de reuniões, relatórios de frequência e memorandos misturados em caixas sem identificação. A desorganização vinha dificultando o acesso às informações e comprometendo o controle do arquivo.Pautado nos princípios arquivísticos e as fases do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que indica o procedimento correto a ser adotado pelo secretário escolar:
- ASeparar os documentos de acordo com sua frequência de uso e valor, mantendo os de uso diário no arquivo corrente, os de uso eventual no intermediário e os de valor histórico no arquivo permanente.
- BEncaminhar todos os documentos com mais de um ano de produção para o arquivo permanente, sem necessidade de avaliação prévia sobre sua relevância.
- CEliminar periodicamente os documentos antigos, independentemente de seu valor histórico ou legal, priorizando apenas os registros do ano letivo em curso.
- DManter todos os documentos arquivados no mesmo local, uma vez que todos possuem importância administrativa e devem ser guardados indefinidamente.