Questão de Arquivologia — Procedimentos Administrativos — Instituto Consulplan 2025
ArquivologiaProcedimentos Administrativos
- Código
- qg553966
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- CISBAF - RJ
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo
O setor de protocolo de determinada prefeitura municipal recebeu uma quantidade expressiva de correspondências oficiais relativas à implementação de um programa social, incluindo documentos confidenciais, ofícios e comunicados. Para garantir a eficiência e a segurança no fluxo documental, estabeleceram-se as seguintes ações; analise-as.1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
- ARealizar o registro detalhado da entrada, garantindo rastreabilidade e controle.
- BDistribuir as correspondências sem exigir confirmação de recebimento para agilizar o processo.
- CEfetuar cópias somente quando previstas e necessárias, observando regras de confidencialidade.
- DOrganizar as correspondências conforme critérios temáticos e cronológicos para facilitar a gestão documental.