Questão de Arquivologia — Diagnóstico de Arquivos — Instituto Consulplan 2025
ArquivologiaDiagnóstico de Arquivos
- Código
- qg554545
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- Câmara de Araraquara - SP
- Ano
- 2025
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista em Informação
A avaliação do volume de produção, recepção e capacidade de armazenamento dos documentos em uma instituição faz parte da atividade de diagnóstico documental. Essa análise sistemática identifica possíveis falhas ou inconsistências na organização, armazenamento e acesso aos documentos, além de possibilitar o planejamento de ações corretivas e preventivas. Considera-se, nesse processo, não apenas a quantidade de documentos acumulados, mas também a infraestrutura disponível e os critérios de arquivamento adotados, como a utilização de caixas padronizadas para acomodação e preservação do acervo:
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.- ANo setor jurídico, há um deficit de arquivamento, pois o número de caixas necessárias excede à capacidade disponível.
- BNo setor de administração, a capacidade de arquivamento é suficiente para os documentos acumulados ao longo do ano.
- CA capacidade de arquivamento do setor de recursos humanos é proporcional à necessidade anual de documentos, sem apresentar deficit.
- DNo setor de recursos humanos, o número de caixas necessárias está dentro da capacidade de arquivamento anual, não apresentando deficit.
- EO setor jurídico acumula, ao longo do ano, mais documentos do que o setor de administração, o que justifica a diferença na capacidade de arquivamento entre eles.