Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Instituto Consulplan 2025
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg554548
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- Câmara de Araraquara - SP
- Ano
- 2025
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista em Informação
Uma empresa de engenharia contratou uma consultoria para reorganizar o seu arquivo histórico, que acumula documentos produzidos ao longo de cinquenta anos. O acervo inclui desenhos técnicos, contratos de grandes obras, relatórios de fiscalização e correspondências institucionais. Durante a avaliação inicial, a equipe da consultoria apresentou dois planos de intervenção, cada um com uma abordagem distinta:• Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.• Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
- AReversibilidade: permitir ajustes futuros, caso sejam identificadas inconsistências na organização.
- BAcessibilidade: garantir acesso rápido ao conteúdo, organizando os documentos por tipo documental.
- CProveniência: respeitar a origem institucional dos documentos, preservando sua ordem original de produção.
- DTemporalidade: priorizar a eliminação de documentos obsoletos, independentemente do contexto de produção.
- EOrganicidade: considerar as funções e atividades da empresa, mantendo a relação natural entre os documentos.