Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Instituto Consulplan 2025
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg554551
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- Câmara de Araraquara - SP
- Ano
- 2025
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista em Informação
Durante uma auditoria em determinada repartição pública, a equipe identificou que documentos de diferentes departamentos estavam sendo arquivados juntos, organizados por temas como “projetos”, “contratos” e “relatórios”. Essa prática gerava confusão, dificultava a recuperação de documentos e desrespeitava um dos princípios fundamentais da Arquivologia. Após a auditoria, foi recomendado que os documentos fossem organizados respeitando o órgão ou a entidade que os produziu. O princípio da arquivologia que fundamenta a recomendação feita pela equipe de auditoria é:
- AUnicidade: cada documento deve ser arquivado em um único local, sem duplicação.
- BAcessibilidade: os documentos devem ser organizados de modo a garantir acesso rápido e eficiente.
- COrganicidade: os documentos devem ser agrupados por temas ou assuntos relacionados ao seu conteúdo.
- DTemporalidade: os documentos devem ser organizados com base na frequência de uso e no prazo de guarda.
- EProveniência: os documentos devem ser organizados por sua entidade produtora, mantendo sua ordem original.