Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Consulplan 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg554557
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- Câmara de Araraquara - SP
- Ano
- 2025
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista em Informação
A Câmara Municipal de Araraquara possui uma grande quantidade de documentos armazenados nos setores de origem, mas muitos deles são consultados esporadicamente e ocupam um espaço valioso nos arquivos correntes. Além disso, esses documentos possuem prazos legais de guarda, o que impede sua eliminação imediata. Considerando as boas práticas de gestão documental e os princípios arquivísticos, uma solução precisa ser implementada para resolver esse problema. Qual é a prática mais adequada para gerenciar esses documentos, segundo os preceitos arquivísticos?
- ADigitalizar os documentos e descartar os originais sem análise adicional.
- BEliminar imediatamente os documentos de baixa consulta para liberar espaço físico.
- CReorganizar os documentos nos setores onde foram produzidos, permitindo consultas futuras caso necessário.
- DTransferir os documentos diretamente ao arquivo permanente, independentemente de sua relevância histórica.
- ETransferir os documentos para um arquivo intermediário, preservando-os até o vencimento de seus prazos legais ou avaliação final.