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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Consulplan 2025

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg557528
Banca
Instituto Consulplan
Órgão
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Técnico de Controle Interno
A gestão de documentos apresenta complexidades maiores do que simplesmente organizar os documentos entre correntes, intermediários e permanentes. Gerir documentos, em sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental e garantir o uso e a destinação adequada, mas, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão acesso pleno às informações contidas neles. Acerca desse tema, as afirmativas a seguir estão corretas, EXCETO:
  1. AUm documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, pode ser considerado autêntico.
  2. BTodo documento é uma fonte de informação como, por exemplo, livros, revistas, jornais, manuscritos, fotografias, gravuras, selos, medalhas, filmes, discos e fitas audiomagnéticas.
  3. CA segunda fase da gestão de documentos, a utilização, compreende o controle da produção e da difusão de documentos de caráter normativo e a promoção da eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário.
  4. DA eficácia de um programa de gestão de documentos depende da adoção de métodos de classificação e de avaliação, com a aplicação de códigos de classificação e de tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, além da implantação de sistemas de arquivos.
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GabaritoC — A segunda fase da gestão de documentos, a utilização, compreende o controle da produção e da difusão de documentos de caráter normativo e a promoção da eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Gestão de Documentos: Fases do Ciclo de Vida

Gabarito: letra C. A afirmativa C está incorreta porque descreve a fase de utilização com atribuições que pertencem a outras fases: o controle da produção é da fase de produção, e a promoção da eliminação é da fase de destinação. As demais alternativas (A, B, D) estão corretas.

Fases da gestão de documentos
  • 11ª Produção
    • Controle da produção
    • Controle da difusão normativa
  • 22ª Utilização
    • Tramitação
    • Arquivamento
    • Classificação
    • Organização
    • Gestão de correntes e intermediários
    • Sistemas de arquivo e recuperação
  • 33ª Destinação
    • Eliminação periódica
    • Guarda permanente
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Alternativa A — ✅ Correta

A autenticidade de um documento arquivístico está relacionada à sua transmissão e preservação sem adulterações, independentemente da confiabilidade de seu conteúdo. Um documento pode ser autêntico (não corrompido) mesmo que seu conteúdo não seja completamente confiável. Conforme a definição do Guia de Gestão de Documentos, a autenticidade é a qualidade de um documento que se mantém como foi produzido, livre de adulterações.

Alternativa B — ✅ Correta

O conceito de documento em arquivologia é amplo: qualquer unidade de registro de informação, independentemente do suporte ou formato. A lista exemplificativa apresentada (livros, revistas, fotografias, etc.) está de acordo com essa definição. O Decreto 68.155/2023, por exemplo, define documento como "unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato".

Alternativa C — ❌ Incorreta ⟵ GABARITO

A fase de utilização (segunda fase do ciclo de vida dos documentos) compreende a tramitação, arquivamento, classificação, organização, gestão dos arquivos correntes e intermediários, e implantação de sistemas de arquivo e recuperação da informação. Não inclui o controle da produção de documentos (que é da fase de produção) nem a promoção da eliminação periódica (que é da fase de destinação). Portanto, a afirmativa C mistura atribuições de diferentes fases, tornando-a incorreta.

Alternativa D — ✅ Correta

Um programa de gestão de documentos eficaz depende, de fato, da aplicação de métodos de classificação e avaliação, com códigos de classificação e tabelas de temporalidade, além da implantação de sistemas de arquivos integrados. Esses elementos são essenciais para o controle e acesso aos documentos ao longo de todo o ciclo de vida.

Gabarito: letra C.

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