Arquivologia · Instituto Consulplan · 2025 | Questão sqc-qg557529

ArquivologiaClassificação de Documentos

Código: qg557529
Banca: Instituto Consulplan
Órgão: Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Ano: 2025
Nível: Médio

Cargo: Técnico de Controle Interno

A classificação é uma função importante para a transparência e o compartilhamento de informações, que são caminhos seguros para a tomada de decisão, para a preservação da memória técnica e administrativa das organizações contemporâneas e para o pleno exercício da cidadania. Ela é uma atividade reconhecida, pela maior parte dos autores que tratam da questão, como matricial. Ela precede todas as outras atividades. Entretanto, há um espaço muito grande entre o reconhecimento de sua importância e o aprofundamento teórico sobre o tema.(SOUSA, R. T. B. Os princípios arquivísticos e o conceito de classificação. Organização e representação do conhecimento na perspectiva da Ciência da Informação. Brasília, v.2, p. 240-269, 2003.)O ato de ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso corrente, envolve tanto a organização intelectual dos documentos (ordenação) quanto a atribuição de símbolos para identificar os itens documentais (dossiês ou processos) e mostrar a relação orgânica existente entre eles.(ARQUIVO NACIONAL – Brasil. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)Tendo em vista as citações acerca da função de classificação de documentos e, ainda, considerando sua importância no processo de gestão de documentos, que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, são princípios que fundamentam tal função:

AReversibilidade e ordem original.
BIntegridade arquivística e temático.
CProveniência e pertinência territorial.
DAos fundos de arquivo e ordem original.

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GabaritoD — Aos fundos de arquivo e ordem original.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

A classificação de documentos e seus princípios fundamentais

Gabarito: letra D. Os dois princípios basilares da classificação arquivística são o princípio da proveniência (respeito aos fundos) e o princípio da ordem original. A alternativa D os expressa corretamente como "aos fundos de arquivo e ordem original".

A classificação de documentos é a atividade intelectual e física que organiza os documentos segundo um plano, refletindo a estrutura e as funções da entidade produtora. Os princípios que a fundamentam são os mesmos da arquivística: proveniência e ordem original. Esses princípios garantem a organicidade e a confiabilidade dos arquivos.

Princípios da classificação arquivística: Proveniência (respeito aos fundos); Ordem original; Não são princípios (Reversibilidade, Integridade arquivística, Temático (método), Pertinência territorial (método))

Alternativa A — ❌ Incorreta

A reversibilidade não é um princípio arquivístico; é um conceito eventualmente usado em outras áreas, como na gestão de documentos digitais (possibilidade de reverter operações). A ordem original está correta, mas o par está errado.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A integridade arquivística é importante, mas não é um princípio específico de classificação; refere-se à manutenção da integridade do fundo. O "temático" é um método de classificação (como o ideográfico), não um princípio.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A proveniência é um princípio correto, mas a pertinência territorial não é um princípio; é um método de ordenação (geográfico). A banca tenta confundir ao associar um princípio correto a um falso princípio.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

"Aos fundos de arquivo" é a tradução do princípio da proveniência (respect des fonds), e "ordem original" é o princípio de que a classificação deve manter a ordem primitiva dada pelo produtor. Juntos, são os dois pilares da classificação arquivística.

NÃO CAIA NESSA!

A banca mistura princípios consagrados (proveniência e ordem original) com métodos de arquivamento (temático, pertinência territorial) ou conceitos estranhos (reversibilidade, integridade arquivística). O candidato deve lembrar que, na arquivística, os princípios fundamentais são apenas dois: proveniência e ordem original. Fique atento: "aos fundos de arquivo" é sinônimo de proveniência.

Gabarito: letra D

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