Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — Instituto Seletiva 2025
ArquivologiaAdministração de Arquivos
- Código
- qg569545
- Banca
- Instituto Seletiva
- Órgão
- Câmara de Independência - CE
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio
O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte possui uma grande quantidade de documentos, como contratos, folhas de ponto, formulários de admissão e relatórios de avaliação de desempenho. Atualmente, esses documentos estão armazenados de forma aleatória em pastas e gavetas, o que dificulta o acesso rápido às informações e aumenta o risco de extravio. Assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para organizar os documentos do setor de forma eficiente.
- AArmazenar todos os documentos em uma única pasta digital ou física, para centralizar as informações.
- BManter os documentos apenas com os funcionários responsáveis, sem registro centralizado, para agilizar o acesso.
- CDescartar documentos antigos regularmente, sem avaliação da necessidade de preservação ou legislação vigente.
- DClassificar os documentos por categoria (contratos, folhas de ponto, relatórios), data e importância, mantendo um sistema de arquivamento físico e/ou digital atualizado.