Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Seletiva 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg569578
- Banca
- Instituto Seletiva
- Órgão
- Câmara de Independência - CE
- Ano
- 2025
- Nível
- Superior
- Cargo
- Coordenador de Fiscalização Contratual
A Coordenadoria de Fiscalização Contratual de um município recebeu um ofício solicitando providências sobre um contrato em execução. Cinthia, servidora responsável pelo protocolo, registrou o documento no sistema, atribuiu número único, classificou e o encaminhou à unidade competente. Considerando as normas e boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa correta.
- ACinthia pode optar por registrar o documento no protocolo, pois a obrigação é apenas de arquivá-lo diretamente na unidade responsável pelo contrato.
- BCinthia não pode anexar cópias ou versões digitais, porque o protocolo deve manter apenas documentos originais.
- CCinthia deverá atribuir número único ao documento, porque a tramitação deve garantir rastreabilidade, com registro da movimentação e controle de prazos.
- DCinthia não deve se preocupar em classificar o documento, pois dispensável para organização e recuperação da informação, já que o assunto pode ser identificado apenas pelo texto do ofício.