Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Nosso Rumo 2025
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg579498
- Banca
- Nosso Rumo
- Órgão
- SEE-AC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2)
Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre os métodos mais comumente utilizados, assinale a alternativa correta.
- ANo método vertical, os documentos são dispostos uns sobre os outros. Indicados para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.
- BNo método numérico, os documentos são organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção de documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis (balanço e balancete, diário), contas a pagar e contas a receber.
- CO método ideográfico organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentarão uma relação do geral para o particular.
- DO método alfabético é um método indireto que exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.
- ENo método horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro ou nas laterais, em gavetas ou estantes. Indicado para arquivo corrente, uma vez que agiliza a busca e a localização dos documentos.