Questão de Arquivologia — Procedimentos Administrativos — Prefeitura de São João Batista - SC 2025
ArquivologiaProcedimentos Administrativos
- Código
- qg592788
- Banca
- Prefeitura de São João Batista - SC
- Órgão
- Prefeitura de São João Batista - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
O Agente Administrativo é responsável pela gestão de malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades descentralizadas. A prática adequada para garantir a segurança e rastreabilidade das correspondências é:
- AAcondicionar todos os documentos em envelope único lacrado, dispensando controles adicionais por se tratar de malote interno.
- BConfiar a condução do malote a qualquer servidor disponível, desde que o percurso seja realizado em veículo oficial.
- CEnviar os documentos diretamente aos destinatários finais, sem passar pelo protocolo das unidades, para agilizar a entrega.
- DUtilizar relação de remessa com descrição dos documentos, colher assinatura do recebedor e manter via arquivada para comprovação.
- EManter os documentos no malote até que o destinatário compareça pessoalmente para retirada, evitando extravios.