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Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Quadrix 2025

ArquivologiaConceitos Fundamentais
Código
qg595892
Banca
Quadrix
Órgão
CRA-SP
Ano
2025
Nível
Superior
Cargo
Analista I - Relações Acadêmicas
Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para modernizar os processos relacionados a matrículas, históricos escolares, certificados e registros acadêmicos. O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e rastreabilidade na tramitação das informações.Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
  1. Apermitir a eliminação imediata de todos os documentos físicos, sem necessidade de critérios de guarda ou autenticação
  2. Bcentralizar o controle documental exclusivamente no setor de tecnologia da informação, sem integração com as áreas acadêmicas
  3. Csubstituir a análise humana por algoritmos automatizados, eliminando a necessidade de validação institucional
  4. Dassegurar a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos digitais, garantindo a validade administrativa e acadêmica das informações
  5. Ereduzir os registros institucionais apenas aos documentos obrigatórios por lei, excluindo comunicações e relatórios internos
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — assegurar a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos digitais, garantindo a validade administrativa e acadêmica das informações

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