Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Quadrix 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg602328
- Banca
- Quadrix
- Órgão
- Fundação do ABC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Um processo administrativo referente a uma licitação concluída há quatro anos foi consultado com pouca frequência, mas, por força de lei, precisou ser mantido por mais seis anos para fins de auditoria.Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em
- Aclassificá‑lo como documento de valor intermediário e providenciar a sua transferência para o arquivo intermediário.
- Beliminá‑lo, pois já se passaram quatro anos e a consulta é rara.
- Cdigitalizá‑lo e, em seguida, eliminar o documento físico para liberar espaço.
- Dmantê‑lo no arquivo corrente do setor, pois ainda pode ser consultado.
- Eclassificá‑lo como documento de valor permanente e enviá‑lo diretamente para o arquivo histórico.