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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Quadrix 2025

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg602344
Banca
Quadrix
Órgão
Fundação do ABC
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar Administrativo
Um procedimento descrito no manual tornou‑se obsoleto devido à implementação de um novo sistema. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta a ação correta a ser priorizada para garantir a confiabilidade do documento.
  1. AIgnorar completamente o manual existente, aguardando que a atualização do documento ocorra naturalmente no próximo ciclo anual de revisões.
  2. BEstabelecer uma penalidade para os colaboradores que continuarem a seguir o procedimento obsoleto do manual, responsabilizando‑os por quaisquer erros decorrentes de seu uso.
  3. CComunicar a mudança informalmente para a equipe por e‑mail ou em uma reunião rápida, sem a necessidade de alterar o manual.
  4. DIniciar imediatamente o processo de revisão e atualização formal do manual para refletir a nova realidade do processo.
  5. ERecolher e descartar todas as cópias do manual imediatamente para evitar o seu uso, deixando a equipe sem documentação de referência até que um novo manual seja criado do zero.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — Iniciar imediatamente o processo de revisão e atualização formal do manual para refletir a nova realidade do processo.

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