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Questão de Administração Geral — Organizações, Sistemas e Métodos — Quadrix 2025

Administração GeralOrganizações, Sistemas e Métodos
Código
qg602363
Banca
Quadrix
Órgão
Fundação do ABC
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar Administrativo - Edital nº 1
Ao ser solicitado pelo chefe de uma repartição pública para organizar o processo X, que se encontra com documentos físicos e digitais desorganizados, a abordagem estruturada correta, segundo os princípios de organização e métodos (O&M), consiste em
  1. Amapear o fluxo atual do processo, identificar gargalos e redundâncias, e, então, propor uma sequência lógica e otimizada para as tarefas e o arquivamento.
  2. Bjuntar todos os papéis em uma única pasta e todos os arquivos digitais em uma única pasta no computador.
  3. Cpedir para cada setor envolvido guardar sua própria parte dos documentos.
  4. Ddigitalizar todos os documentos físicos e depois destruir os originais imediatamente.
  5. Ecriar um manual de procedimentos com base apenas em se pode achar que o processo deveria funcionar.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoA — mapear o fluxo atual do processo, identificar gargalos e redundâncias, e, então, propor uma sequência lógica e otimizada para as tarefas e o arquivamento.

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