Questão de Noções de Informática — Microsoft Outlook — Quadrix 2025
Noções de Informática›Microsoft Outlook
Código
qg604757
Banca
Quadrix
Órgão
CFO
Ano
2025
Nível
Fundamental
Em relação ao uso seguro de computadores e seus programas, julgue o item a seguir.No ambiente de correio eletrônico Microsoft Outlook 2013, a funcionalidade Arquivo Compacto permite reduzir o tamanho de todos os arquivos de anexo e pastas de e‑mails automaticamente, independentemente do conteúdo ou da quantidade de mensagens.
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GabaritoE — Errado
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Microsoft Outlook 2013 — Arquivo Compacto
Gabarito: ERRADO. A funcionalidade "Arquivo Compacto" do Microsoft Outlook 2013 não reduz automaticamente o tamanho de todos os anexos e pastas de e-mails, independentemente do conteúdo ou da quantidade de mensagens. Na verdade, ela compacta apenas o arquivo de dados do Outlook (PST), removendo espaço não utilizado, e não age sobre os anexos individualmente. A afirmação do enunciado é incorreta.
O Outlook 2013, como cliente de e-mail, armazena mensagens, contatos, calendário e tarefas em um arquivo de dados pessoais, comumente chamado de PST (Personal Storage Table). Com o uso, esse arquivo pode crescer e ficar fragmentado, ocupando mais espaço do que o necessário. A opção "Arquivo Compacto" (acessível via Arquivo > Configurações da Conta > Configurações da Conta > Arquivo de Dados) tem a função de compactar esse arquivo PST, reduzindo seu tamanho ao eliminar espaços vazios e reorganizar os dados. É uma manutenção do arquivo de dados, não uma compressão de anexos.
A pegadinha da questão está em afirmar que a compactação é automática e abrange todos os anexos e pastas, independentemente do conteúdo ou da quantidade. Na prática, a compactação é um processo manual, iniciado pelo usuário, e não altera o conteúdo das mensagens ou anexos — apenas otimiza o armazenamento do arquivo de dados. Além disso, a compactação não é seletiva por conteúdo; ela age sobre o arquivo inteiro, mas não "reduz o tamanho" dos anexos em si, apenas do arquivo que os contém.
Para reduzir o tamanho de anexos específicos, o usuário teria que, por exemplo, comprimi-los em um programa de compactação (como WinZip ou WinRAR) antes de anexá-los, ou usar ferramentas de otimização de imagem. O Outlook não faz isso automaticamente. Portanto, a afirmação de que a funcionalidade "Arquivo Compacto" reduz o tamanho de todos os anexos e pastas automaticamente é falsa.
A banca explora a confusão entre "compactar o arquivo de dados" e "compactar anexos". O candidato que conhece a função real percebe o erro. Guarde a distinção: Arquivo Compacto = otimização do PST; compactação de anexos = compressão externa, não automática no Outlook.
Arquivo Compacto (Outlook 2013): O que faz (Compacta o arquivo de dados (PST), Remove espaço não utilizado, Reorganiza dados); Como é (Processo manual, Não age sobre anexos, Não altera conteúdo); O que não faz (Não reduz anexos automaticamente, Não é seletivo por conteúdo)
Item — ❌ ERRADO
A afirmação está incorreta porque a funcionalidade "Arquivo Compacto" do Outlook 2013 não reduz automaticamente o tamanho de todos os anexos e pastas de e-mails. Ela compacta o arquivo de dados do Outlook (PST), removendo espaço não utilizado, mas não age sobre o conteúdo das mensagens ou anexos. A compactação é manual e não depende do conteúdo ou da quantidade de mensagens, mas sim do estado do arquivo de dados. Portanto, a descrição apresentada não corresponde à função real.