Questão de Noções de Informática — Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc — Quadrix 2025

Funções de planilha: SOMASE e a soma condicional

Gabarito: letra E. A fórmula =SOMASE(A2:A7; "Financeiro"; B2:B7) é a única que soma apenas as despesas do setor "Financeiro", pois a função SOMASE soma os valores de um intervalo (B2:B7) somente quando o critério ("Financeiro") é atendido no intervalo correspondente (A2:A7). As demais alternativas ou somam tudo, ou contam ocorrências, ou calculam médias, ou usam uma função de busca que não soma.

A questão cobra o domínio das funções de planilha eletrônica, especificamente a soma condicional. O gestor precisa do total das despesas de um único setor, sem filtrar manualmente. A função que faz exatamente isso é a SOMASE (SUMIF, em inglês), que verifica um critério em um intervalo e soma os valores correspondentes em outro intervalo. A sintaxe é =SOMASE(intervalo_critério; critério; [intervalo_soma]). No caso, o intervalo de critérios é a coluna "Setor" (A2:A7), o critério é o texto "Financeiro", e o intervalo de soma é a coluna "Despesa" (B2:B7).

É importante notar que a alternativa E usa o intervalo A2:A7 e B2:B7, que corresponde exatamente às linhas da tabela mostrada na imagem (linhas 2 a 7). Isso é um detalhe crucial: se o intervalo incluísse o cabeçalho (linha 1), a fórmula poderia retornar erro ou resultado incorreto, pois o texto "Setor" não é igual a "Financeiro". A banca, ao usar A2:A7, garante que a fórmula funcione corretamente com os dados da tabela.

A pegadinha da questão está em distinguir as funções que somam das que contam ou buscam. O candidato que confunde CONT.SE (conta células que atendem ao critério) com SOMASE (soma valores que atendem ao critério) cai na alternativa C. Da mesma forma, quem não percebe que PROCV retorna apenas um valor (o primeiro encontrado) e não soma, pode ser atraído pela alternativa A. A alternativa B soma tudo, sem critério, e a D calcula a média, não o total.

Guarde a diferença entre as funções condicionais: CONT.SE conta, SOMASE soma, MÉDIASE calcula a média. E lembre-se de que PROCV busca um valor em uma coluna e retorna um valor correspondente em outra coluna da mesma linha — ela não soma nada. É exatamente essa distinção que separa a alternativa correta das demais.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função =PROCV("Financeiro"; A:B; 2; FALSO) busca o valor "Financeiro" na primeira coluna do intervalo A:B e retorna o valor correspondente na segunda coluna (coluna B) da primeira linha onde o critério é encontrado. Ela retorna apenas um valor (a primeira despesa do setor Financeiro), não a soma de todas as despesas desse setor. Além disso, se houver mais de uma linha com "Financeiro", o PROCV retorna apenas a primeira ocorrência. Portanto, não atende ao objetivo de obter o total.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A fórmula =SOMA(B2:B10) soma todos os valores da coluna B, de B2 a B10, sem qualquer critério. Isso incluiria as despesas de todos os setores (Financeiro, Compras, etc.), não apenas do setor "Financeiro". O resultado seria o total geral de despesas, não o total do setor desejado.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função =CONT.SE(A2:A10; "Financeiro") conta quantas células no intervalo A2:A10 contêm o texto "Financeiro". Ela retorna o número de ocorrências do setor, não a soma das despesas. Por exemplo, se houver 3 linhas com "Financeiro", a fórmula retornará 3, não a soma dos valores de despesa dessas linhas.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função =MÉDIASE(A:A; "Financeiro"; B:B) calcula a média das despesas do setor "Financeiro", ou seja, soma as despesas desse setor e divide pelo número de ocorrências. O enunciado pede o total das despesas, não a média. Além disso, a fórmula usa intervalos inteiros (A:A e B:B), o que incluiria o cabeçalho, mas isso não é o erro principal — o erro é calcular a média em vez da soma.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A fórmula =SOMASE(A2:A7; "Financeiro"; B2:B7) soma os valores do intervalo B2:B7 (despesas) somente para as linhas em que o valor em A2:A7 (setor) é igual a "Financeiro". Os intervalos A2:A7 e B2:B7 correspondem exatamente às linhas de dados da tabela (linhas 2 a 7), excluindo o cabeçalho. Essa é a função correta para obter o total das despesas do setor Financeiro sem filtros manuais ou Tabela Dinâmica.

Gabarito: letra E