Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — UNIVALI 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg627106
- Banca
- UNIVALI
- Órgão
- Prefeitura de Luiz Alves - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Recepcionista - Edital nº 12
Durante uma auditoria interna, foi identificado que diversos documentos enviados por uma recepcionista municipal não possuíam registro de saída, dificultando o rastreamento e a comprovação de entrega. Com base nas boas práticas de protocolo e expedição documental, qual medida deveria ser adotada para evitar esse tipo de falha?
- AEliminar o registro de saída para documentos de caráter interno, reduzindo a burocracia.
- BImplantar um sistema de controle de expedição que registre data, número de protocolo, destinatário e meio de envio para cada documento.
- CDelegar a responsabilidade de expedição exclusivamente ao setor jurídico, garantindo maior formalidade.
- DPriorizar o envio de documentos por e-mail pessoal dos servidores, agilizando a comunicação.