Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — UNO Chapecó 2025
ArquivologiaAdministração de Arquivos
- Código
- qg627826
- Banca
- UNO Chapecó
- Órgão
- Câmara Municipal de Chapecó - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Fundamental
- Cargo
- Auxiliar de Administração I
Durante uma auditoria interna, foi solicitado ao setor administrativo o histórico de contratos firmados nos últimos cinco anos. No entanto, a equipe demorou vários dias para localizar os documentos, pois eles estavam armazenados em diferentes pastas e sem uma sequência lógica. Após o ocorrido, o gestor determinou a padronização do arquivamento e a criação de uma tabela de temporalidade documental.Com base nessa situação, assinale a alternativa correta, que representa a finalidade da organização e gestão de arquivos nas rotinas administrativas.
- ARestringir o acesso aos documentos a um único servidor, evitando possíveis perdas.
- BReduzir o espaço físico ocupado, mesmo que isso implique no descarte de documentos ainda úteis.
- CArmazenar documentos apenas para atender exigências legais, sem preocupação com sua consulta posterior.
- DFacilitar o acesso, o controle e a preservação dos documentos, garantindo eficiência e transparência administrativa.