Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Unesc 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg634898
- Banca
- Unesc
- Órgão
- Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Oficial Administrativo - Edital nº 1
Em um órgão público, observou-se que diversos documentos oficiais estavam sendo extraviados durante o trâmite entre os setores. A investigação interna revelou que não havia controle padronizado de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos, dificultando a rastreabilidade das informações. Diante disso, a direção determinou a reestruturação do setor de protocolo, com o objetivo de garantir segurança, agilidade e transparência na tramitação dos documentos.Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo:
- AO protocolo é responsável pela análise do conteúdo dos documentos, determinando seu valor administrativo e histórico.
- BO protocolo é responsável apenas pelo arquivamento definitivo dos documentos de valor histórico, não se relacionando com sua movimentação interna.
- CA atividade de protocolo não se aplica aos documentos digitais, que não precisam de registro de entrada ou saída.
- DA função do protocolo limita-se ao registro de documentos recebidos, sendo desnecessário controlar a expedição e a tramitação.
- EO protocolo é o setor responsável por registrar, classificar, distribuir e controlar a movimentação dos documentos dentro da instituição.