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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Unesc 2025

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg634899
Banca
Unesc
Órgão
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Oficial Administrativo - Edital nº 1
A Secretaria de Administração de um município identificou um acúmulo crescente de documentos físicos e digitais, o que tem dificultado o acesso rápido à informação e aumentado os custos de armazenamento. Para enfrentar o problema, foi criado um projeto de Gestão de Documentos, com o objetivo de racionalizar a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final dos documentos, assegurando a eficiência administrativa e a transparência pública.Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
  1. AA gestão documental contribui para a eficiência administrativa e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011).
  2. BA gestão de documentos deve ser aplicada apenas aos documentos físicos, já que os digitais não se enquadram no ciclo de vida documental.
  3. CA classificação e a avaliação documental são etapas essenciais para garantir acesso rápido à informação e reduzir o volume acumulado.
  4. DA gestão documental deve abranger tanto os documentos físicos quanto os digitais, assegurando que ambos sigam procedimentos padronizados de organização, avaliação e destinação.
  5. EA eliminação de documentos deve ser precedida de análise criteriosa, com base em prazos definidos em tabelas de temporalidade.
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GabaritoB — A gestão de documentos deve ser aplicada apenas aos documentos físicos, já que os digitais não se enquadram no ciclo de vida documental.

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