Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Ápice Consultoria 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg637752
- Banca
- Ápice Consultoria
- Órgão
- Prefeitura de Boqueirão - PB
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Recepcionista
No contexto administrativo, a organização e a manutenção adequada de arquivos físicos e digitais são fundamentais para garantir agilidade, segurança da informação e controle documental. Com base nas boas práticas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta uma conduta correta e recomendada:
- AOs arquivos físicos devem ser organizados apenas por ordem de chegada, pois isso evita a perda de documentos.
- BA digitalização de documentos físicos pode ser utilizada como recurso para facilitar o acesso, mas não substitui a organização física adequada.
- COs arquivos digitais devem ser armazenados localmente, sem cópia de segurança, para economizar espaço em servidores.
- DArquivos antigos e pouco utilizados devem ser descartados imediatamente, sem necessidade de avaliação ou registro.
- EO uso de senhas para proteger documentos digitais é desnecessário em redes internas, pois já existe segurança automatizada.