Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — Ápice Consultoria 2025
ArquivologiaAdministração de Arquivos
- Código
- qg638066
- Banca
- Ápice Consultoria
- Órgão
- Prefeitura de Brejo dos Santos - PB
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Recepcionista
A recepcionista de um órgão público é responsável por auxiliar na organização e manutenção de documentos, tanto físicos quanto digitais. Nesse contexto, a gestão adequada de arquivos é essencial para garantir a eficiência administrativa, a preservação de informações e o fácil acesso aos registros quando necessário. Com base nesses princípios, assinale a alternativa correta:
- AOs arquivos permanentes devem ser eliminados após cinco anos de guarda, para evitar acúmulo de documentos e liberar espaço físico.
- BOs arquivos correntes são aqueles que ainda possuem uso frequente e devem permanecer próximos aos setores que os utilizam.
- CA organização de arquivos físicos deve seguir padrões, pois o mais importante é arquivar rapidamente os documentos.
- DOs arquivos digitais dispensam backup, pois os sistemas eletrônicos garantem segurança total dos dados.
- EO arquivamento de documentos públicos deve priorizar o acesso restrito, mesmo quando a informação é de caráter público.