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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMAUC 2026

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg641566
Banca
AMAUC
Órgão
Prefeitura de Ipumirim - SC
Ano
2026
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar Administrativo - Edital nº 1
Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável por controlar a recepção de correspondências oficiais, garantindo que documentos recebidos sejam corretamente identificados, registrados e encaminhados ao setor competente. Durante uma auditoria interna, verificou-se que alguns documentos não possuíam registro de entrada, o que dificultou a rastreabilidade e o acompanhamento dos prazos administrativos.Considerando os procedimentos adequados para o controle da recepção de correspondências oficiais, assinale a alternativa CORRETA:
  1. AO registro de entrada das correspondências oficiais é essencial para garantir o controle, a rastreabilidade e o correto encaminhamento dos documentos.
  2. BCorrespondências recebidas por meio eletrônico não necessitam de registro formal, pois ficam automaticamente armazenadas nos sistemas digitais.
  3. CA ausência de registro de entrada não compromete a eficiência administrativa, desde que o documento seja encaminhado ao setor correto.
  4. DA abertura e análise do conteúdo das correspondências recebidas é sempre obrigatória, independentemente de sua classificação ou destinatário.
  5. EO controle da recepção de correspondências é responsabilidade exclusiva da autoridade destinatária do documento.
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GabaritoA — O registro de entrada das correspondências oficiais é essencial para garantir o controle, a rastreabilidade e o correto encaminhamento dos documentos.

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