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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMEOSC 2026

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg645421
Banca
AMEOSC
Órgão
Prefeitura de Itapiranga - SC
Ano
2026
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar Administrativo
Durante o expediente em um setor administrativo, um auxiliar adotou os seguintes procedimentos ao lidar com correspondências: • Recebeu documentos sem registrar no sistema de protocolo. • Encaminhou diretamente ao setor destinatário. • Não realizou controle de saída de documentos expedidos.Ao revisar essas práticas, a chefia identificou falhas nos procedimentos adotados. Assinale a alternativa que descreve corretamente o principal problema na conduta do servidor:
  1. AO controle de documentos é dispensável em comunicações internas, sendo necessário apenas para correspondências externas.
  2. BA ausência de registro compromete o controle e a rastreabilidade dos documentos, dificultando o acompanhamento de sua tramitação dentro do órgão.
  3. CAs práticas adotadas são adequadas, pois priorizam a agilidade na tramitação em detrimento de procedimentos formais.
  4. DO encaminhamento direto ao setor destinatário é o procedimento mais eficiente, dispensando etapas formais de controle documental.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — A ausência de registro compromete o controle e a rastreabilidade dos documentos, dificultando o acompanhamento de sua tramitação dentro do órgão.

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