Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Aroeira 2026
Arquivologia›Conceitos Fundamentais
Código
qg648417
Banca
Aroeira
Órgão
Prefeitura de Catalão - GO
Ano
2026
Nível
Médio
Cargo
Técnico em Controle Interno
A gestão de documentos na Administração Pública é definida como:
AO processo de digitalização de todos os documentos físicos da Administração, com vistas à eliminação do papel.
BO conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
CA guarda definitiva de documentos históricos em arquivos públicos permanentes, para fins de pesquisa e preservação da memória nacional.
DA classificação e catalogação de documentos sigilosos, conforme a legislação de acesso à informação.
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GabaritoB — O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Gestão de Documentos na Administração Pública
Gabarito: letra B. A gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei 8.159/1991, art. 3º). Essa definição é a base da disciplina e a mais cobrada em concursos.
A banca testa o conhecimento do conceito legal. Vamos analisar cada alternativa.
Alternativa A — ❌ Incorreta
A gestão de documentos não se restringe à digitalização ou eliminação do papel. Ela abrange todo o ciclo documental, desde a produção até a destinação final. A digitalização é uma ferramenta, não o conceito.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Reproduz exatamente o conceito legal (Lei 8.159/1991, art. 3º). Envolve as operações técnicas nas fases corrente e intermediária, com o objetivo de eliminar documentos sem valor ou recolher os de valor permanente. É a definição oficial e doutrinária.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Refere-se apenas à guarda definitiva de documentos históricos (fase permanente), que é uma das possíveis destinações, mas não abrange a gestão como um todo, que inclui produção, tramitação, uso e avaliação.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Trata apenas da classificação e catalogação de documentos sigilosos, que é uma atividade específica dentro do processo, não a definição geral de gestão de documentos.
PEGA ESSA DICA!
Memorize o art. 3º da Lei 8.159/1991 — é a definição mais cobrada em Arquivologia. A gestão de documentos abrange as fases corrente e intermediária, nunca a permanente (que é guarda definitiva).