Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FAU 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg672393
- Banca
- FAU
- Órgão
- Prefeitura de Verê - PR
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Oficial Administrativo
Considerando as fases da gestão de documentos: produção, utilização, avaliação e destinação de documentos, associe a 1ª coluna com a 2ª coluna.1ª COLUNA1 - Produção de documentos.2 - Utilização de documentos.3 - Avaliação e Destinação de documentos.2ª COLUNA( ) Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.( ) Geralmente considerada a mais complexa das três fases da gestão de documentos, desenvolve-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.( ) Refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase, deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.Após a associação, a sequência CORRETA, respectivamente, é:
- A1, 2, 3.
- B3, 2, 1.
- C2, 1, 3.
- D1, 3, 2.
- E2, 3, 1.