Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — IDECAN 2026
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg707748
- Banca
- IDECAN
- Órgão
- UNILAB
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
No acompanhamento da tramitação de um processo de aquisição, o Assistente em Administração reúne peças em papel (edital impresso), arquivos recebidos por correio eletrônico (planilhas) e documentos gerados em sistema informatizado. Ao estruturar o arquivo da unidade, ele deve identificar o tipo documental de cada peça e registrar o respectivo suporte, considerando que o setor opera em ambiente híbrido (papel, eletrônico e digital). Nessa situação, a orientação técnica é a de:
- Areconhecer que, em ambiente híbrido, a gestão requer imprimir os documentos eletrônicos e digitais, anexá-los ao conjunto em papel e tramitar apenas o dossiê físico para permitir arquivamento e avaliação.
- Breconhecer que a tipologia se define, prioritariamente, pelo suporte e pelo formato (papel, correio eletrônico e disco óptico), devendo criar classes distintas por mídia para garantir rastreabilidade e controle de tramitação.
- Creconhecer que a tipologia é definida pelo assunto predominante do processo (compras, pessoal, orçamento), agrupando documentos por tema e dispensando o registro do suporte por não afetar a gestão.
- Dreconhecer que a tipologia decorre da gênese documental, vinculada às atribuições, competências, funções e atividades; assim, classifica-se pelo contexto funcional e registra-se o suporte, mesmo em ambiente híbrido.