Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — IDECAN 2026
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg707756
- Banca
- IDECAN
- Órgão
- UNILAB
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
Em uma unidade administrativa, a chefia designou o Assistente em Administração para revisar as rotinas de documentos e processos do setor. O trabalho inclui registrar a produção e o recebimento, controlar a tramitação e organizar a consulta aos documentos em uso no dia a dia. Também envolve definir prazos de guarda e orientar a destinação final, com eliminação ou recolhimento conforme o caso. Na terminologia arquivística, esse conjunto de procedimentos é caracterizado como:
- Aadministração do uso e da circulação da informação, com base na teoria ou ciência da informação.
- Bsequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
- Cconjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, permanecendo sob sua administração e próximos às rotinas diárias.
- Dconjunto de procedimentos técnicos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento.