Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — IGEDUC 2026
ArquivologiaAdministração de Arquivos
- Código
- qg719502
- Banca
- IGEDUC
- Órgão
- Prefeitura de Serraria - PB
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Em um órgão público estadual, foram constatados problemas graves na gestão de documentos: perda de papéis importantes, arquivamento desorganizado, ausência de prazos de guarda e falta de padronização na classificação, codificação e tramitação. A administração deseja adotar medidas que garantam organização, segurança e eficiência na gestão documental. Considerando os princípios da arquivologia básica, avalie as alternativas sobre a ação adequada para resolver os problemas identificados e assinale a alternativa CORRETA:
- AImplantar um sistema de arquivos com critérios padronizados de organização, classificação e codificação, estabelecendo prazos de guarda, níveis de acesso e procedimentos de tramitação, garantindo rastreabilidade, preservação, segurança e eficiência na gestão documental.
- BManter o arquivamento de documentos de forma improvisada, confiando apenas na memória dos servidores responsáveis, sem critérios padronizados de organização ou codificação, permitindo acesso informal e controle parcial dos registros.
- CReduzir o volume de documentos eliminando arquivos antigos sem avaliação de seu valor administrativo, histórico ou fiscal, priorizando a liberação de espaço físico e o armazenamento rápido, independentemente das normas de arquivologia.
- DArmazenar documentos em caixas físicas sem padronização ou registro formal, considerando que a quantidade de arquivos é pequena e que a localização será resolvida pelo conhecimento individual de cada servidor no setor.