Questão de Arquivologia — Microfilmagem e Automação — Ibest 2026
ArquivologiaMicrofilmagem e Automação
- Código
- qg734342
- Banca
- Ibest
- Órgão
- CRQ - 16
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Uma auxiliar administrativa em um órgão público recebeu a incumbência de organizar os documentos do setor, muitos dos quais existem apenas em formato digital. Durante o trabalho, ela identificou arquivos em formatos antigos que não abrem nos softwares atuais, documentos importantes armazenados exclusivamente em CDs e DVDs, sem cópias de segurança, e um volume crescente de novos documentos digitais que precisam ser organizados para garantir acesso futuro. Considerando os princípios da preservação digital, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada a ser adotada pela auxiliar administrativa.
- ATransferir todos os documentos para armazenamento em nuvem e excluir as versões originais em CDs e DVDs, pois a nuvem é um suporte definitivo e livre de riscos de obsolescência.
- BManter os documentos inalterados em seus formatos originais, inclusive os obsoletos, e aguardar que o setor de tecnologia desenvolva soluções para recuperá-los no futuro.
- CIgnorar os documentos em formatos antigos, concentrando esforços apenas nos arquivos mais recentes, que são os mais utilizados no dia a dia do setor.
- DRealizar a migração dos documentos para formatos atuais e padronizados, adotar políticas de backup regular em diferentes suportes e planejar a atualização periódica dos formatos e mídias de armazenamento.
- EDigitalizar todos os documentos físicos restantes e armazená-los em CDs e DVDs, por serem mídias de longa duração que garantem a preservação permanente das informações.