Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Prefeitura de Barra do Bugres - MT 2026
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg755541
- Banca
- Prefeitura de Barra do Bugres - MT
- Órgão
- Prefeitura de Barra do Bugres - MT
- Ano
- 2026
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico em Administração Escolar
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, empresa ou pessoa ao longo de suas atividades. Eles têm a função de registrar, preservar e disponibilizar informações que podem ser administrativas, históricas, legais ou pessoais. Um arquivo bem estruturado garante agilidade na recuperação de dados, transparência nas ações institucionais e preservação da memória organizacional. Além disso, sua correta gestão envolve classificação, arquivamento, conservação e descarte adequado, assegurando que apenas informações úteis e relevantes sejam mantidas ao longo do tempo. Devem seguir padrões específicos de conservação e acesso.Sobre arquivos permanentes, resposta:
- AOs documentos permanentes podem ser descartados por questões de espaço físico.
- BEsses arquivos não possuem valor administrativo.
- COs arquivos permanentes preservam documentos históricos e devem ser mantidos indefinidamente.
- DOs documentos permanentes devem ser substituídos por versões resumidas.