Questão de Arquivologia — Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED — ESAF 2009
ArquivologiaGerenciamento Eletrônico de Documentos – GED
- Código
- qg800871
- Banca
- ESAF
- Órgão
- ANA
- Ano
- 2009
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista Administrativo - Administração
Segundo Sprague Jr., o gerenciamento eletrônico de documentos é uma solução que faz uso de novas tecnologias, para agilizar o fluxo de documentos representados na forma de papel, que permite aumentar a velocidade na troca de informações e tornar os processos de negócio mais rápidos. De acordo com a definição de GED, assinale a opção que não corresponde a uma vantagem da utilização desta solução.
- AEconomia de espaço físico, economia de papel, facilidade na execução de consulta e facilidade na disponibilização de documentos para vários usuários.
- BAumento da integridade de arquivos, já que as redundâncias podem ser facilmente localizadas e tratadas.
- CMaior manutenibilidade do acervo, pois facilita as revisões dos documentos e diminui perdas por arquivamento equivocado.
- DFacilidade e aumento da segurança das informações contidas nos documentos, não sendo necessário política de backup ou controle de acesso aos documentos.
- EFacilidade na correção de erros e aumento de legibilidade dos documentos.