Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CONSULPLAN 2012
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg861680
- Banca
- CONSULPLAN
- Órgão
- TRT - 13ª Região (PB)
- Ano
- 2012
- Nível
- Superior
- Cargo
- Estágio - Arquivologia
“A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação." (Bernardes, 2008, p. 14.) São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO
- ARedução da massa documental acumulada.
- BOrganização lógica e correto arquivamento de documentos.
- CRecuperação da informação ou do documento.
- DVisibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.
- ESubsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da tabela de temporalidade.