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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CETRO 2013

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq004627
Banca
CETRO
Órgão
ANVISA
Ano
2013
Nível
Médio
Cargo
Técnico Administrativo - Área 1
Assinale a alternativa correta quanto ao método de arquivamento dígito- terminal.
  1. ASurgiu em decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número.
  2. BAs notações nas guias podem ser abertas ou fechadas, conforme indique o limite inicial ou os limites inicial e final.
  3. CConstitui- se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sendo indispensável ao método um índice alfabético remissivo.
  4. DTem a vantagem de ser o método com maior grau de sigilo e menor possibilidade de erros por ser mais fácil lidar com números do que com letras.
  5. EÉ o método adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado. É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de funcionários, processos e filmes.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoA — Surgiu em decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número.

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